1150921【教務處】夕會報告
1.本學年校內國語文競賽相關說明如下:
(1)中高年級班級初賽題目已發送各班,請師長可自行安排班內初賽事宜,並於9/14-9/24提送班級代表名單報名。
(2)國語文競賽裁判,需要各位老師協助,9/21(一)發下,請各處室及各年級老師填寫完畢後交回課務組。謝謝!
(3)原訂「朗讀」與「演講」比賽時間規畫於12:30開始,因本學年度調整午餐及學生作息緣故,為讓評審師長兼顧級務,會將比賽時間調整為12:50開始,比賽時間也可能會因此往後延長,請師長見諒。
2.發下各年級「期中評量範圍調查」,請年級領域代表協助在9/29(二)下班前交回註冊組,感謝老師們的協助!
3.發下「期中評量命題通知」,請命題教師詳閱說明,若有需協助之處,請與註冊組聯繫,將盡快回覆!
4. 9/21~9/24 資訊小志工暫停服務一週,請老師們留意。
5.設備如有故障或需要報修,請記得至「校務行政系統」填寫報修單,以避免口頭告知造成漏單或延誤處理。
6.平板借用相關配合事項,勞煩師長們的配合,讓設備使用流程更加順利:
(1)借用分為「上午」及「下午」兩個時段,以午休時間作為區分。借用時請師長務必將實際使用節數填寫完整,以避免重複借用或時段認定上的爭議。
(2)若已完成平板借用登記,但臨時不使用,請來電通知資訊組,以利設備重新安排。
(3)平板完成整理後,資訊組會再通知老師前來領取。因資訊組教師需上課,領取時段統一安排於「早自習」及「中午時間」。
7.大量影印請優先於各處室影印設備進行;少量文件可使用教室列表機列印,以妥善分配設備使用量。
8.社交工程演練:下半年社交工程演練即將開始,請同仁提高警覺,勿開啟來源不明或可疑信件,並留意以下事項:
・不隨意點選不明連結
・不下載不明附件
・不開啟或下載可疑圖片
・建議將郵件顯示方式設定為「純文字」,降低惡意內容自動載入的風險
如對信件內容有疑慮,請先向資訊組確認。
9.資安宣導:
(1)公務設備及資安產品使用原則:依公務機關資安相關規範,原則上不得下載、安裝或使用可能危害國家資通安全之產品;公務人員獲配之公務設備亦同,請同仁安裝軟體或使用相關服務前特別留意。
(2)個人資料蒐集與使用:蒐集個人資料時,應明確告知蒐集目的、資料類別、使用範圍及資料來源;當蒐集目的消失或已無保存必要時,應依規定辦理刪除。
(3)另請掌握以下原則:
・系統已有資料者,盡量直接由既有系統查詢使用,避免重複蒐集。
・確有蒐集必要時,應遵循「最小化蒐集」原則,只蒐集業務所需資料。
・涉及個資之檔案應妥善保存,必要時採取加密等安全措施,避免個資外洩。
10.即日起每位學生可借閱數量更改為3本,借閱期限14天,可續借1次。
