1140801【總務處】返校晨會報告事項
1.十五萬元以上採購業務:
(1)「114年航空噪音改善計畫-氣密窗工程」門窗已到貨,依施工前協調會討論,自拆除原窗到氣密窗安裝完成約需 16 天 ,承攬廠商7/22開始進行拆除工項,應該能於8月中完工,接續辦理驗收工作。
(2)「114年博愛樓四、五樓隱形鐵窗財物採購招標案」已於7/18召開施工前協調會,本案施作地點涉及校方正在進行中的廁所工程,隱形鐵窗承攬廠商希望入場施作可以一次派工施作完成(勿分批),為確保兩項工程互不干擾,會於廁所工程驗收通過後,校方發函通知,隱形鐵窗再行入場施作,接續需要的工作日為15日曆天,有關履約期限展延問題已發函通知。
(3)「114年老舊廁所整修工程」表訂竣工日期為8/5,接續辦理竣工查驗、驗收事宜。
(4)「114年能效改善及淨零示範工程設計監造技術服務採購案」建築中心已於7/2來文告知預算通過,7/3辦理議約後宣布決標。承攬廠商已於7/15提送書圖資料審核,7/16已召開第一次書圖資料審核會議,會議中決議依委員提供意見修正再審,相關結果公文已於7/17發函建築中心。7/26進行第二次書圖資料審核。同步也著手撰寫工程及TAB招標文件,期望可於7 月底前上網公告。
(5)「114年度建構智慧化氣候友善校園先導型計畫-示範計畫設備採購案」有關回收中水/地下水再利用(項目壹.三)及其施工作業(項目壹.八、壹.九),因需配合本計畫工程完成方能建置,該項履約期限於機關通知日起算14日曆天內完成。其餘項目於7/25承攬廠商需提送驗收公文。
(6)「114年改善無障礙校園環境委託設計監造勞務採購」已於7/8簽訂設計監造合約,本案履約期限40日曆天,預計8/16承攬廠商需提送書圖資料,經校方審核後,辦理工程採購。目前國內電梯廠商接受訂單新的電梯約需15個月方能交貨,本次博愛樓電梯雖為更換老舊零件,至少也需要10個月,設計監造建築師已請電梯廠商提供相關證明文件,接續辦理工程招標案,將因實際情況撰寫招標履約期限,並辦理展延。
(7)「114年大尺寸觸控式顯示器及黑板設備採購案」招標文件簽核中,預計7月底上網公告。
2.依據114.06.25召開「113學年期末校園規畫小組會議」決議,已委託建築師辦理「新建正氣樓暨地下停車空間修正方案評估」,書圖資料預計於7/28(一)提送,校方審核後提送雲科大計畫承辦人。
3.預計今日下班前提送充實設施設備補助申請(博愛樓中間樓梯漏水改善)。
4.7/3已於本校進行樹木整體檢查,紙本報告預計八月中旬寄達。評估當天樹醫師有提及校園中部分樹木因為樹齡大、已有安全疑慮,會於報告書中敘明建議處理方式。
5.事務組暑假期間已處理工作:校園樹木健檢、校園植栽草地定期修剪、各教學場館燈罩冷氣濾網清洗、班級牌更換、壞損課桌椅更換零件、鑰匙整理、飲水機節電關機設定及定期擦拭、抽水肥、各項修繕(水電、木平台、消防…)。
6.事務組接續待處理事項:
(1)預計8/1(五)發下第二階段車位登記抽籤表單。
(2)預計8/24(日)期初校園環境消毒。
(3)預計8/29(五)大型家具清運,27日前請置放教室外走廊(非一般回收物品亦非垃圾)。
(4)影印張數設定、各班級課桌椅需求調查,待新任事務組長排定工作期程。
7.依據114年3月主管會議討論,新年度租用給路得行旅信義路汽車停車位由15個縮減為10個停車位,已完成簽約。
