感謝全校同仁這一學年對總務處業務上的配合、包容與鼓勵，在此謹代表總務處全體同仁致上由衷的謝意。

總務處以下有10點報告，如有需要同仁們協助，懇請配合，謝謝!

1.總務處在113學年開始至今日已辦理約20件招標案，內容含括財務、勞務及工程採購。目前部分仍未結案，需持續辦理。也感謝各處室主任協助，讓採購案能順利進行。

2.接續將要進行辦理採購案件尚有：

「114年航空噪音改善計畫-氣密窗工程」-已於6/9決標，6/12召開施工前協調會，6/17開工，預計8/25竣工。。

‚「113年度建構智慧化氣候友善校園先導型計畫-示範計畫」-設計監造、設備採購已發包履約中。

ƒ「114年老舊廁所整修工程」-工程預計6/26上午10:00辦理變更設計議價，7月下旬竣工。

„「114年博愛樓四、五樓隱形鐵窗財物採購招標案」第一次開標廢標，第二次開標預計6/27上午9:00。

…「114年能效改善及淨零示範工程設計監造技術服務採購案」已於6/13接獲建研所承辦人電話告知預算通過目前等總統簽核公文，已同步通知設計監造優勝廠商可先行準備履約相關事宜，待公文到校立即宣布決標並啟動後續(工程、財物)採購流程。

†「114年改善無障礙校園環境工程」預計6/27前完成設計監造簽約。

上述招標案件若涉及工程施作，需待招標後才能確定期程，工程期間空間使用必定有所限縮與不便，相關動線規劃與安全措施會再行召開協調會議並公告，請同仁配合協助宣導，不便之處敬請見諒。

3.總務處接續申請案有：

「新建校舍」。

‚「114年充實設施設備」。

4.為維護學校設備安全與預防火災，請同仁在放暑假前將經管教室的設備電源關閉，插頭拔除(請留意插座及插頭之清潔)。遙控器等有安裝乾電池的設備也請移除乾電池，以免長期未使用造成電池漏液，損壞設備，感謝大家的配合！

5.為了防災所需，寒暑假期間，將個人貴重物品帶回，休息室盡量不鎖，預留黃金搶救時間，也利於學校於長假的消毒作業。

6.各教學場館冷氣儲值卡6/30下班前繳交至事務組長，為免假期打擾師長，會於期末陸續入班檢查新式課桌椅，檢查重點在目測有無人為破壞情形，自然損耗是正常的，請師長安心。

7.因應6/13逢甲大學樹倒壓死學生事件，總務處針對本校喬木養護進行內部控制風險管理自主檢核，本校樹齡高、體積大的校樹眾多，每年均定期請園藝廠商修剪高大樹木，維持樹木枝葉在安全、不易折斷倒塌的狀態內，但因樹幹內是否開始已有病蟲害導致中空狀況實不易察覺，也有3棵茄冬有曾因病蟲害由園藝廠商施藥打填縫劑等痕跡。有鑑逢甲大學樹倒案例，評估校內樹木全面健檢實有必要，事務組已於6/19向國立屏東科技大學植物醫學教學醫院提出申請，該院負責樹木診斷工作的專業醫師預定於7/3至本校進行樹木整體檢查，約2週內完成報告以紙本方式寄到學校，供本校進行樹木後續養護之參考。

8.6/25(三)下午4:20召開本學年期末校園規畫小組會議，請有收到開會通知單委員準時與會。

9.預計6/24(二)下午4:00台灣產業服務基金會到校了解本校的能源使用情形(用電、樓地板面積等資料)。

10.6/26(四)上午9:30台電人員將到校說明「計畫性調整用電措施-日選時段型」事宜。