1.3/3(一)發下各教學場館冷氣卡。

2.113學年第二學期防震防災演練規劃如下：

(1)3/3學生朝會全校防災、防震知識宣導。

(2)3/3夕會全校教職員自衛消防編組演練。

(3)3/10學生朝會全校防災、防震知識實體演練。

3.「114年老舊廁所整修工程」施工進度報告：

(1)因為工序及工班調度之故，目前暫定自2/22至3/9，需於上課期間進行打除工項，午休期間會暫停施作，期間可能製造較大聲響影響上課品質，讓師長上課受影響深感抱歉，噪音干擾時可將教室門窗關閉，師長們可視狀況開啟冷(暖)氣機，保持空氣流通。

(2)博南廁所工程天花板進行拆除工項後發現有結構疑慮問題，監造建議增加補強工項，需辦理變更設計。建築師也多次親到現場現勘並提醒施工廠商，在施作打除工項時，需留意的相關安全問題。

(3)3/8上午辦理家長日，為不影響活動，已協商施工廠商當日上午暫不施作打除工項，並加強工地清潔整理。

4.近期事務組校園特殊修繕說明：

(1)本校中庭水溝蓋有破損露出鋼筋情形，為師生安全，已請廠商更換損壞之水溝蓋，並於2/28日施作完畢。

(2)博愛樓二樓連接三棟教室走廊遮雨棚有破損情形，影響美觀及遮雨功能，已請廠商於2/22、2/28分批更換完畢。

(3)本學期開學後陸續傳來各教學場館電話壞損，接獲消息後會立即聯繫廠商排程修繕，廠商到校修繕後回報，恐因機器設備老舊，建議校方是否考量更新電話系統。經了解本校目前設置電話系統係委由台北捷騰公司設置，為歐規產品，各辦公室桌上電話多為數位機型，若主機有零件壞損仍須透過該公司採購機器或零件，再委由在地廠商更換修繕，數位電話話機價格也較高，整體評估修繕較為耗時、成本也較高。
同步調閱電話系統財產年限，目前僅有一台111年電話自動總機約2萬多元有列帳，其餘皆查無財產帳目。本年未編列相關設備汰換經費，目前事務組每日到校會重新開機，電話狀況運作大致正常，若真無法正常運作也會再聯繫廠商到修。已著手評估電話系統更換事宜(包含所需經費、數位與類比機型差異評估)，列入來年設備汰舊換新排序。

(4)2/24上午，廁所清潔勞務外包人員回報信義樓廁所便斗均停水，事務組立即協商廁所工程的水電師傅協助排查停水原因及進行測試，約於下午15:30左右，水電師傅發現信義樓頂樓之地下水塔乾涸見底，確認是抽水馬達開關有問題，事務組立刻請東電機電工程師到校修繕自動系統開關，下午16:10左右水塔開始恢復進水，迄今運作正常。自寒假到開學這一個月有關水路壞損，在修繕時較辛苦的地方是無管路設置相關資料，排查耗時，加之設備老舊各壞損狀況不一，復原所需克服的內容又不同，辛苦事務組積極排除障礙，也謝謝同仁體諒。

5.有師長提及校內停車收費是否可以不收？所收費用是否用於停車場維護？是否專款專用？相關回覆如下：

(1)本校停車場收費情形已逾20年，相關考量有其背景與脈絡。

(2)經查各附小停車收費狀況，有收費也有不收費，主要評估與校地大小、所在位置及校務基金狀況相關，有的學校機車停車也收費，本校暫無機車收費規劃。

(3)所收費用運用於停車場維護相關經費說明：

A.博愛樓地下室停車場每年暑假定期安排人力及機具(高壓清洗機)，清洗地板。

B.泳池旁及信義路露天停車場，每月至少需安排兩次人力，進行雜草、垃圾撿拾。每半年需安排樹葉樹枝修剪工項。

C.泳池旁停車場標號設置、博愛樓車庫電動門設置(含圍籬)、遙控器複製、磁卡複製、監視器設置修繕汰換、博愛樓地下室電箱移位…..等費用皆由所收費用支出。

(4)綜上所述，粗估用於停車場維護費用(支出)大於所收費用(收入)。

(5)若要設置專戶專款專用，需連動考量收支平衡，停車收費恐需提高，此部分需再討論。

6.感謝校內同仁於二月底前提送「停車場管理要點」相關意見，相關意見總務處彙整後，已於3/3上午提送主管會議討論，整理如下：

(1)不論室內外一次只選擇一個停車場登記，避免重複登記或雙重車位。

(2)不論室內室外皆進行公開抽籤。

(3)車位抽籤分兩階段，抽籤時間分別為期末校務會議及期初校務會議進行。期末校務會議由編制內正式教職員工參與抽籤（確定在職），期初校務會議由非編制內員工及期末未抽到的參與抽籤。

(4)汽車停車位是否可停機車。

(5)是否針對住家距離學校較遠之教師優先抽籤(需訂出較遠之定義)。

(6)抽籤後車位可否開放同仁私下交換。（私下換位、共用、代人抽位）

上述意見請同仁登入差勤系統後進行投票表達意見，投票開放時間為3/3(一)下午4:30至3/8(六)下午5:00，本學期在職人員(不含臨時、鐘點)都可以投票，待投票結果出爐，將依多數決修訂「停車場管理要點」辦法後，送交主管會議檢視，公告無虞後實施。

7.本校汽車停車位下學期是否繼續外租需待本校停車辦法修訂後再行討論，從113.3.27起將汽車停車位外租原因如下：

(1)經觀察信義路停車場閒置狀況多。

(2)會將車位外租主要係配合主管機關來函要求配合教育部推動「國有公用財產活化政策」，會訂定每年度預估達成目標值。

(3)本校為校務基金，本校之財務狀況不佳，主管機關希望學校開源節流。

8.十五萬元以上採購業務：

(1)「113學年度第二學期五年級戶外教育活動委託專業服務」已於2/21決標，由永益旅行社有限公司得標。

(2)「113學年度第二學期全國師生鄉土歌謠比賽」已於2/26決標，由原鄉旅行社有限公司得標。

(3)「114年度建構智慧化氣候友善校園先導型計畫-示範計畫委託設計監造勞務採購」第二次開標無廠商投標，第三次開標預計於3/3上午11:30，評審會議3/3下午2:00。若本次再無廠商投標，將依規定簽辦限制性招標議價辦理。

(4)「114年廁所暨泳池清潔維護委託專業服務」採購案變更設計已於2/20辦理完畢，感謝主計室協助。