1130801【總務處】報告事項
1.113學年度總務處將由慧珍、郁倩、桀瑩、奇香、琬琳為大家服務,感謝同仁一路對總務處業務的協助,未來仍持續秉持為全校師生提供教學服務的信念努力。
2.因為飲水機設定節電措施,暑假期間常態開機的飲水機有博愛樓1樓與4樓行政處室前及活動中心的飲水機,若遇全校教師返校備課前一日會預先開機,若有不便敬請見諒。
3.8/1返校當日請各領域/學年派一名代表至事務組領取冷氣卡,供領域學年會議使用,8/1下班前再繳回總務處,感謝!
4.七月期間事務組已協調外包勞務人力清理每間教室燈罩及電扇灰塵,冷氣濾網清洗,教室桌面落灰再請師長協助清理。各教學場館如有需要修繕,請儘早報修。各班課桌椅如果有多的請告知事務組幹事,總務處會去搬離,若不足也請儘早告知,以利盤點或辦理採購事宜。
5.班級牌及電話分機及已更換完畢。
6.請113學年上學期有需要登記停車位的同仁,請填寫車位調查google表單。
7.校園室外環境消毒預計於返校備課前一週完成(暫定8/25下午),接近日期會再公告於學校網頁。
8.感謝師長們暑假期間陸續返校整理教室,為孩子提供優質學習環境。在此也提醒師長們,因暑假期間為颱風頻繁發生季節,若連續多日不再進教室,請協助將班級掃具收拾、留意門窗是否關好、電源是否拔離插座,謝謝配合。教室內教師準備室務必不要上鎖。
9.教育部主管臺東地區高中以下學校設置光電運動場聯合標租案,已於7/5評審出優勝廠商。體育署規劃於8/8(四)到本校進行體育署、廠商及校方三方協調會議,地點會在本校會議室辦理,需要與會人員有校長、學務主任、總務主任、體育組長、事務組長及幼兒園主任。
10.學校接續仍有廁所工程、氣密窗安裝、無障礙工程、車庫電動門安裝工程進行,影響教學之工項會努力協調在暑假施工。以下報告採購案件進度:
(1)「113年大尺寸觸控式顯示器及黑板設備採購案」已6/27決標,由晶盛科技股份有限公司得標,本案預計於8/26前完成施作。
(2)「113學年度第一學期六年級戶外教育活動委託專業服務」7/10決標,由佳達旅行社有限公司得標。
(3)「113年老舊廁所整修工程」性別友善廁所書圖資料修正7/2收到雲科大函覆通過,本案為保障工程品質採評分及格最低標辦理,已於7/23第一次開標,無廠商投標,接續辦理第二次公告,預計於7/31第一次開標,無廠商投標,接續第三次上網公告。
(4)「113年度建構智慧化氣候友善校園先導型計畫-示範計畫(第二階段)」已於7/22收到E-mail通知本校通過計畫審查,接續處理向教育部請款及下階段監造及工程發包事宜。
(5)「112年改善無障礙校園環境信義樓新建電梯工程」7/23收到縣府來文通知雜項執照更正案通過,7/31收到使用執照通過,預計本週辦理電梯點交作業儘快開放使用,開放時間會再行公告於全校群組,方便師長們更換教室時使用。
(6)「113年智慧互動屏幕結合個人化學習載具補助計畫設備採購」配合需求單位擬採最有利標辦理採購,已於7/9發函國署,待收到同意函後再行上網公告辦理採購。
(7)「113年度改善無障礙校園環境委託設計監造勞務」案書圖資料7/16已發函通知通過,待收到國教署核定函後再行處理工程發包事宜。
(8)「113年航空噪音改善計畫-氣密窗工程」工程進度目前超前,最慢於8/11竣工。
(9)博愛樓4樓及信義樓4樓教室室內外油漆已於7/17開始施作,室內部分已完成,室外走廊預計8月中旬前完成。
(10)「車庫電動門換裝工程」預計7月底開始開挖,工程期間泥作會準備鐵板,方便施工期間教職員車輛進出,8月底全校返校前會完成工程施作。
(11)共讀站前木平台壞損已連繫修繕,因為所需木材到貨需要時間,開學前一定會修繕完成,請期間經過師長留意安全。
