感謝全校同仁今年對總務處業務上的支持配合與鼓勵，在此謹代表總務處全體同仁致上由衷的謝意。目前新任幹事到職將近一月，努力熟悉業務中，感恩所有同仁對他的協助。事務組長因病請假休養至七月中，人力減少，但總務處會落實職務代理，若有未盡事宜，也請師長們不吝告知反應，總務處會努力秉持行政支援教學信念，努力協助。

總務處以下有9點報告，如有需要同仁們協助，懇請配合，謝謝!

1.總務處在112學年開始至今日已辦理22件招標案，內容含括財務、勞務及工程採購。目前部分仍未結案，需持續辦理。也感謝各處室主任協助，讓採購案能順利進行。

2.接續將要進行辦理採購案件尚有：

「113年航空噪音改善計畫-氣密窗工程」-已發包。

‚「113年度建構智慧化氣候友善校園先導型計畫-示範計畫」-計畫書圖審核中。

ƒ「113年老舊廁所整修工程」-工程書圖審核中。

„「113年改善無障礙校園環境」-工程書圖審核中。

…「113年大尺寸觸控式顯示器及黑板設備採購案」-辦理評選會議中。

†「113學年度第一學期六年級戶外教育活動委託專業服務」-辦理評審會議中。

‡「112年改善無障礙校園環境信義樓新建電梯工程」-已驗收通過待縣府發下電梯使用執照後，啟用電梯。

上述招標案件若涉及工程施作，需待招標後才能確定期程，工程期間空間使用必定有所限縮與不便，相關動線規劃與安全措施會再行召開協調會議並公告，請同仁配合協助宣導，不便之處敬請見諒。

3.總務處接續申請案有：

「新建校舍」。

‚「113年充實設施設備-113年博愛樓漏水改善工程」。

4.配合本校用電和節約能源政策之相關規定，再次宣導：在學校校內含行政辦公處室、教室等室內與室外空間不能使用非教學用途之高耗電電器或私人電器設備，為維護學校設備安全與預防火災，請同仁在放暑假前將經管教室的設備電源關閉，插頭拔除(請留意插座及插頭之清潔)。遙控器等有安裝乾電池的設備也請移除乾電池，以免長期未使用造成電池漏液，損壞設備，感謝大家的配合！

5.為了防災所需，寒暑假期間，將個人貴重物品帶回，休息室盡量不鎖，預留黃金搶救時間，也利於學校於長假的消毒作業。

6.各教學場館冷氣儲值卡6/28下班前繳交至事務組長。

7.「113學年度學校外訂盒(桶)餐採購」案6/19決標，由台東縣農會東農餐廳得標，113學年午餐收費幼兒園(桶餐)每人每餐56元；小學低年級(盒餐)、中高年級(桶餐)每人每餐61元。

8.近期查看EMS系統發現部分場館開啟冷氣時間未依本校冷氣管理實施要點開啟，有部分場館冷氣溫度顯示過低，經現場察看發現少數教室因為近期學生患流行性感冒的緣故，教師在開啟冷氣時，開門、開啟窗戶過大或開啟過多窗戶，本校新設冷氣為變頻控溫機型，天氣炎熱，因開啟門窗過大過多導致冷氣壓縮機感知溫度無法達到遙控器設定，過度運轉，此現象恐導致機器耗損與電費增加，再勞煩師長們使用時配合，感恩。

9.教育部智慧化氣候友善校園計畫中心113.07.15在本校會議室辦理說明會，邀請東部地區對計畫有興趣學校參與。