【事務組】1120829校務會議報告事項

1.冷氣使用注意事項：

 (1)依據本校冷氣管理要點（112年6月5日修正）為避免瞬間用電量遽增，造成跳電及契約容量超約，各樓層冷氣開放時段：

(2)教師可自費購買冷氣儲值卡，自行購買之冷氣儲值卡若遺失，通知總務處辦理卡片註銷，卡片內餘額不辦理補發，並依原「冷氣管理要點」收取卡片工本費每張新臺幣100元。教師自費購買冷氣儲值卡金額將入學校公庫，專款專用，用作支應電費及機器維護使用。

(3)112學年上學期教育部補助冷氣電費時間為8/30-10/31，預計於10/31收回各教學場館之冷氣儲值卡，若有特殊狀況會再研議冷氣開啟時間是否延長。

2.財產管理注意事項：

(1)導師為各班級教室的使用人、保管人，各專科教室以排課設定一名管理者，為主要保管人。各項財產物品的保管人皆須對於財物善盡保管之責，請避免私自移轉或長期借用。(請參考國立臺東大學附小專科教室管理要點)

(2)開學後會發下各場域物品、財產盤點表及新的財產標籤，敬請協助張貼新的財產標籤及清點。

(3)教學場館若需要在空堂時間借用，請上預約系統填報，若校外人士借用，請依本校「租用場地申請表及收費要點」提出申請。

(4)各項業務如有採購單價1000元以上須列物品或財產之情形，請主動提供使用人、保管人、購買經費來源等資訊，以利核銷作業順利進行。

3.修繕注意事項：

(1)如有公用財產、物品修繕之需求，請務必上網登錄系統（切勿僅以口頭通知）。

(2)事務組完成修繕後，請老師們協助上網覆核，以利掌握修繕工作狀況。

4.其他報告事項：

(1)【影印機】感謝師長協助填報本學年教師影印機張數設定調查表單。張數設定原則依導師/科任、考科/非考科、授課班級數有所不同，為利於教師們教學活動進行，當超出使用額度時，可洽事務組協助設定（一日內會處理）。

(2)【保管室】文具用品取用請務必詳實登記，並配合取用原則。

(3)【節約能源】請珍惜使用各項資源，並隨手關燈、關水。

(4)【用電安全】請留意用電安全，教室空間因公務需求使用高功率電器，請使用各教學場館「專用插座」。專用插座上有貼貼紙，若貼紙脫落請通知總務處，總務處會協助確認位置並重新張貼。

(5)【飲水機】舊式飲水機防燙裝置啟用，使用熱水時須按壓紅色按鈕再壓出水。