1120801【總務處】返校日報告
1.112學年度總務處將由慧珍、佩津、奇香、琬琳、修誼為大家服務,感謝同仁一路對總務處業務的協助,未來仍持續秉持為全校師生提供教學服務的信念努力。
2.因為飲水機設定節電措施,暑假期間可使用的有博愛樓1樓與4樓行政處室前及活動中心的飲水機,造成老師不便敬請見諒。返校備課週此一部分會預先開機完成。
3.8/1返校當日請各領域/學年派一名代表至總務處領取冷氣卡,供領域學年會議使用,8/1下班前再繳回總務處,感謝!
4.七月期間事務組已協調外包勞務人力清理每間教室燈罩及電扇灰塵,教室桌面落灰再請師長協助清理。各教學場館如有需要修繕,請儘早填寫【線上報修】。各班課桌椅如果有多的請告知事務組幹事,總務處會去搬離,若不足也請儘早告知,以利盤點或辦理採購事宜。
5.班級牌及電話分機及於7/31當天更換完畢。
6.請112學年上學期有需要登記停車位的同仁,可以跟事務組幹事登記。(打電話告知即可,分機885)
7.校園室外環境消毒預計於返校備課前一週完成,詳細日期會公告於網站。
8 感謝師長們暑假期間陸續返校整理教室,為孩子提供優質學習環境。在此也提醒師長們,因暑假期間為颱風頻繁發生季節,若連續多日不再進教室,請協助將班級掃具收拾、留意門窗是否關好、電源是否拔離插座,謝謝配合。教室教師準備室務必不要上鎖。
9.體育署預計於 8月初公告教育部主管臺東地區高中以下學校設置光電運動場聯合標租 ,依據投標須知第二點第二項提及,投標廠商務必於招標前自行赴現場勘查,了解基地現況,不得僅依據線上地圖資料進行設置評估。各校提供 8/1至8/31間至少4個統一現勘帶看時間點 ,並請擬投標廠商以電子信箱方式,向各校報名,並於上述時間點,由學校人員統一帶看基地現場。總務處目前規劃8/14-16及8/21四天供廠商選擇。
10.112年度「學美.美學-校園美感設計實踐計畫」申請期限為8/11,本校預計提出跑道周圍閒置空間改善計畫。
11.學校接續仍有電梯工程、電腦教室、無障礙等工程正進行,影響教學之工項會努力協調在暑假施工。以下報告採購案件進度:
(1)「112年電腦教室A、B整修及設備更新工程」已於7/7復工,本案因施工廠商配合學校需求於上學期末停工,依據契約規範目前報竣工時間為9/15,廠商雖有口頭答應校方盡量趕在開學前施工完成,但若現場實際需要施做到9/15,校方是不可拒絕。報竣工後還需時間處理驗收流程,所以針對電腦教室開學仍未完工情形思考開學後課程執行替代方案,經主管會議討論目前規劃開學後暫時以會議室為電腦課授課地點,期間教師夕會移至視聽教師召開。
(2)「112年大尺寸觸控式顯示器及黑板設備採購案」已於7/19發函國教署同意以最有利標採購,根據往年約需1個月後才能收到回覆,待國教署同意後方可進行財物採購發包,有可能招標後會到開學後才施工,會協調廠商在週末入班施作以免影響教學。
(3)「112年監視系統設備採購」已於7/25辦理議價完成,由中興保全科技股份有限公司得標。
(4)「112學年度第一學期六年級戶外教育活動委託專業服務」7/25上網公告,預計8/1上午11點開標,8/1下午3點評審會議。
(5)「112學年度學校外訂盒(桶)餐採購」已於6/28決標,由台東縣農會東農餐廳得標,新學年度國小部學生午餐費每餐56+1元,幼兒園53元。
(6)「112年度校園社區化改造計畫-設置學校社區共讀站工程」已於7/31上網公告,預計8/10下午5:30第一次開標。
(7)「112年度校園綠籬專案計畫採購案」委託設計監造合約已送交土木技師,目前待回覆簽約。
(8)信義樓四樓隱形鐵窗預計8/23進場施作。
(9)博愛樓3樓及信義樓3樓教室室內外油漆已於7/24開始進行,預計開學前完成。
(10)各教學場館透明玻璃更換預計杜蘇芮颱風過後進校更換,開學前會更換完畢。
2.因為飲水機設定節電措施,暑假期間可使用的有博愛樓1樓與4樓行政處室前及活動中心的飲水機,造成老師不便敬請見諒。返校備課週此一部分會預先開機完成。
3.8/1返校當日請各領域/學年派一名代表至總務處領取冷氣卡,供領域學年會議使用,8/1下班前再繳回總務處,感謝!
4.七月期間事務組已協調外包勞務人力清理每間教室燈罩及電扇灰塵,教室桌面落灰再請師長協助清理。各教學場館如有需要修繕,請儘早填寫【線上報修】。各班課桌椅如果有多的請告知事務組幹事,總務處會去搬離,若不足也請儘早告知,以利盤點或辦理採購事宜。
5.班級牌及電話分機及於7/31當天更換完畢。
6.請112學年上學期有需要登記停車位的同仁,可以跟事務組幹事登記。(打電話告知即可,分機885)
7.校園室外環境消毒預計於返校備課前一週完成,詳細日期會公告於網站。
8 感謝師長們暑假期間陸續返校整理教室,為孩子提供優質學習環境。在此也提醒師長們,因暑假期間為颱風頻繁發生季節,若連續多日不再進教室,請協助將班級掃具收拾、留意門窗是否關好、電源是否拔離插座,謝謝配合。教室教師準備室務必不要上鎖。
9.體育署預計於 8月初公告教育部主管臺東地區高中以下學校設置光電運動場聯合標租 ,依據投標須知第二點第二項提及,投標廠商務必於招標前自行赴現場勘查,了解基地現況,不得僅依據線上地圖資料進行設置評估。各校提供 8/1至8/31間至少4個統一現勘帶看時間點 ,並請擬投標廠商以電子信箱方式,向各校報名,並於上述時間點,由學校人員統一帶看基地現場。總務處目前規劃8/14-16及8/21四天供廠商選擇。
10.112年度「學美.美學-校園美感設計實踐計畫」申請期限為8/11,本校預計提出跑道周圍閒置空間改善計畫。
11.學校接續仍有電梯工程、電腦教室、無障礙等工程正進行,影響教學之工項會努力協調在暑假施工。以下報告採購案件進度:
(1)「112年電腦教室A、B整修及設備更新工程」已於7/7復工,本案因施工廠商配合學校需求於上學期末停工,依據契約規範目前報竣工時間為9/15,廠商雖有口頭答應校方盡量趕在開學前施工完成,但若現場實際需要施做到9/15,校方是不可拒絕。報竣工後還需時間處理驗收流程,所以針對電腦教室開學仍未完工情形思考開學後課程執行替代方案,經主管會議討論目前規劃開學後暫時以會議室為電腦課授課地點,期間教師夕會移至視聽教師召開。
(2)「112年大尺寸觸控式顯示器及黑板設備採購案」已於7/19發函國教署同意以最有利標採購,根據往年約需1個月後才能收到回覆,待國教署同意後方可進行財物採購發包,有可能招標後會到開學後才施工,會協調廠商在週末入班施作以免影響教學。
(3)「112年監視系統設備採購」已於7/25辦理議價完成,由中興保全科技股份有限公司得標。
(4)「112學年度第一學期六年級戶外教育活動委託專業服務」7/25上網公告,預計8/1上午11點開標,8/1下午3點評審會議。
(5)「112學年度學校外訂盒(桶)餐採購」已於6/28決標,由台東縣農會東農餐廳得標,新學年度國小部學生午餐費每餐56+1元,幼兒園53元。
(6)「112年度校園社區化改造計畫-設置學校社區共讀站工程」已於7/31上網公告,預計8/10下午5:30第一次開標。
(7)「112年度校園綠籬專案計畫採購案」委託設計監造合約已送交土木技師,目前待回覆簽約。
(8)信義樓四樓隱形鐵窗預計8/23進場施作。
(9)博愛樓3樓及信義樓3樓教室室內外油漆已於7/24開始進行,預計開學前完成。
(10)各教學場館透明玻璃更換預計杜蘇芮颱風過後進校更換,開學前會更換完畢。
