跳到主要內容區
:::

1120626【總務處】校務會議報告

感謝全校同仁今年對總務處業務上的支持配合與鼓勵,在此謹代表總務處全體同仁致上由衷的謝意。目前安心人力截至6月底,將陸續離職,非常感謝他們過往對附小的協助與付出。總務處在新學年度人力更少,校園維護等相關工作流標三次,事務組已簽核小額採購邀集廠商試做七週,後續依合作狀況再行規畫採購,在此向同仁說明是項狀況,也希望同仁理解人力減少,但努力服務品質不打折,若有未盡事宜,也請師長們不吝告知反應,總務處會努力秉持行政支援教學信念,努力協助。
總務處以下有8點報告,如有需要同仁們協助,懇請配合,謝謝!
1.總務處在111學年開始至今日已辦理25件招標案,內容含括財務、勞務及工程採購。目前部分仍未結案,需持續辦理。也感謝所有同仁協助,讓採購案能順利進行。
2.接續持續進行辦理採購案件尚有:
「112年改善無障礙校園環境信義樓新建電梯工程」
「112學年度學校外訂盒(統)餐採購」
「112年改善無障礙校園環境」
「112年電腦教室A、B整修及設備更新工程」
「112年教育部補助各級公私立學校校園綠籬專案計畫」
「112年監視系統設備採購」
上述案件若涉及工程施作,相關期程已於1120531校園規畫小組會議及1120605全校教職員夕會中報告,工程期間空間使用必定有所限縮與不便,相關動線規劃與安全措施會再行召開協調會議並公告,請同仁配合協助宣導,不便之處敬請見諒。
3.總務處接續申請計畫有:
「新建校舍-正氣樓」。
「一百十三年度中央政府公有既有建築物及建築公共緊急避難空間能效改善及淨零示範補助計畫申請補助」。
「112年航空噪音改善計畫(氣密窗)」。
4.配合本校用電和節約能源政策之相關規定,再次宣導:在學校校內含行政辦公處室、教室等室內與室外空間不能使用非教學用途之高耗電電器或私人電器設備,為維護學校設備安全與預防火災,請同仁在放暑假前將經管教室的設備電源關閉,插頭拔除(請留意插座及插頭之清潔)。遙控器等有安裝乾電池的設備也請移除乾電池,以免長期未使用造成電池漏液,損壞設備,感謝大家的配合!
5.為了防災所需,寒暑假期間,將個人貴重物品帶回,休息室盡量不鎖,預留黃金搶救時間,也利於學校於長假的消毒作業。
6.各教學場館冷氣儲值卡6/30下班前繳交至事務組長。
7.事務組將會同主計室抽驗盤點財產狀況,預計本週開始陸續執行。
8.請各班導師協助檢查教室新式課桌椅有無壞損。
瀏覽數: