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1120116校務會議【總務處】報告

感謝全校同仁這一年來對總務處業務上的支持與配合,今年多項大型工程陸續完工辦理結案,也謝謝同仁們一起協力在工程期間協助看顧學生安全,在此謹代表總務處全體同仁致上由衷的謝意。總務同仁希望本於行政支援教學的信念,一定有未盡周延的部分,需要全校同仁善意的雙眼,歡迎提供建議、不吝告知需求。寒假將至總務處以下有5點報告,如有需要同仁們協助,懇請配合,謝謝!
1.下學期持續進行的採購案件,尚有:
(1)「111年度校園兒童遊戲場改善計畫」
(2)「111學年度第二學期五年級戶外教育活動委託專業服務」
(3)「112年改善無障礙校園環境信義樓新建電梯工程」
(4)「電腦教室A、B整修及設備更新」
(5)「校園維護勞務外包」
(6)「111年正氣樓新建工程」申請
(7)「光電球場標租」申請(偕同學務處辦理)
2.因本校已無工友,安心人力計畫即將於112年6月結束,有關校園修繕請同仁務必上網填報,待事務組幹事完成修繕後,也請同仁上網進行複檢回報,以確保修繕完成維護師生安全。
3.重申本校公物保管相關重要規定。學校公物無論來源是政府經費採購,捐贈經費採購或是外部單位或人員捐贈本校等,無正當之處理公務所需等理由,同仁皆不能私自帶回家。就算無帳之公物也不能帶回家,以上規定請全校同仁配合,感謝大家!
4.本校用電和節約能源政策之相關規定。學校校內含行政辦公處室、教室等室內與室外空間不能使用非教學用途之高耗電電器或私人電器設備,為維護學校設備安全與預防火災,請同仁在放寒假前將經管教室的設備電源關閉,插頭拔除(請留意插座及插頭之清潔)。遙控器等有安裝乾電池的設備也請移除乾電池,以免長期未使用造成電池漏液,損壞設備,感謝大家的配合!
5.為了防災所需,寒暑假期間,將個人貴重物品帶回,休息室盡量不鎖,預留黃金搶救時間,也利於學校於長假的消毒作業。
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