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1110829校務會議【總務處】報告

各位同仁開學愉快:
    總務處去年完成了耐震補強、電力改善、太陽光電、學習中心教室整修、視聽教室優化、校園無障礙改善等幾項工程,目前耐震與電力工程仍在辦理核結工作中。總務處雖然希望能盡量把握暑假期間進行工程,但仍需依相關採購規範循序辦理,工程無法完全在暑假施作完成,接續跟師長們報告今年度可能進行的工程,若確定招標出去,會召開施工前協調會,務必以影響教學最小為考量:

工程

1.「111年改善無障礙校園環境工程」
自111年7月25日第一次公告至今,已三次流標皆無廠商投標,初步了解原因係原物料物價上漲,導致無廠商有意願投標,目前將召集輔導室及設計監造承商共同召開會議檢討修正招標文件內容重新上標。惟原本希望於暑假期間進行之六間教室出入口拓寬工程,只能待工程決標後再行協商施作日期,以不影響教學為原則。
(教室無障礙出入口改善班級:信義樓第一個門102、201、306、504;博愛樓:402前門、604前門)

2.「111年度校園兒童遊戲場改善計畫」屬公告金額以上未達查核金額之採購,因經費有限,加之此案為主管單位列管項目,將採適用最有利標決標方式辦理,已於111年8月19日收到主管單位核准辦理,已上傳資料至採購網公告,預計111年9月6日第一次開標。

3.「111年度會議室教學設備採購案」屬公告金額以上未達查核金額之財物採購,招標文件已於上週函報國教署預計採最有利標決標方式辦理,待國教署核准後立即辦理招標作業。

4.「111年航空噪音改善計畫(氣密窗)」,招標文件已撰寫完畢辦理簽核中,待簽准後將立即上網公告。
(氣密窗改善教室:音樂A、英語C、自然A)

5.教室「黑板+觸控式螢幕」更新(預計寒假)

6.申請中待核准案件:

(1)「111年改善無障礙校園環境信義樓新建電梯工程」增加金額案。

(2)「111年充實設施設備計畫-電腦教室地板及學生用電腦設備改善設備更新」

(3)「111年度校園社區化改造計畫-設置學校社區共讀站」

(4)「111年正氣樓新建工程」

其他

1.111年8月01日本校冷氣管理要點修正會議內容報告:

(1)為避免瞬間用電量遽增,造成跳電及契約容量超約,各樓層冷氣開放時段:

樓層

建議開機時間

備註

五樓、四樓

八時至十六時

信義樓一樓二樓無教學準備室之班級教室,因較小易悶熱,開機時間同五樓四樓。

三樓、二樓

八時二十分至十六時

一樓

八時四十分至十六時

(2)教師可自費購買冷氣儲值卡,自行購買之冷氣儲值卡若遺失,通知總務處辦理卡片註銷,卡片內餘額不辦理補發,並依原「冷氣管理要點」收取卡片工本費每張新臺幣100元。教師自費購買冷氣儲值卡金額將入學校公庫,專款專用,用作支應電費及機器維護使用。

(3)111學年上學期教育部補助冷氣電費時間為8/30-10/31,預計於10/31收回各教學場館之冷氣儲值卡,但因氣候炎熱,會於鄰近時間之夕會,再行與師長們討論冷氣開啟時間是否延長。

2.臺東縣政府民政處因辦公室翻修工程,需暫覓臨時辦公處所,然因工程尚未決標,故無法依原定時間借用,借用時間須待工程決標後再行通知,時間會於開學後,在社區共讀站計畫申請的空檔內,以不影響本校學生需求為前提借用,借用時亦會要求配合學校相關規範。

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