感謝全校同仁今年對總務處業務上的支持配合與鼓勵，在此謹代表總務處全體同仁致上由衷的謝意。目前安心人力截至6月底，將陸續離職到僅剩一位，8/1工友陳豔琇小姐也將商調河川局，非常感謝他們過往對附小的協助與付出。總務處在新學年度人力更少，校園維護等相關工作除持續申請安心人力外，也規劃向上呈報申請經費及勞務外包。在此向同仁說明是項狀況，也希望同仁理解人力減少，但努力服務品質不打折，若有未盡事宜，也請師長們不吝告知反應，總務處會努力秉持行政支援教學信念，努力協助。
總務處以下有9點報告，如有需要同仁們協助，懇請配合，謝謝!
1.總務處在110學年開始至今日已辦理19件招標案，內容含括財務、勞務及工程採購。目前部分仍未結案，需持續辦理。也感謝各處室主任協助，讓採購案能順利進行。
2.接續將要進行辦理採購案件尚有：
(1)「110年改善無障礙校園環境信義樓新建電梯工程」
(2)「111年遊戲器材更新」
(3)「111學年度學校外訂盒(統)餐採購」
(4)「111年改善無障礙校園環境」
(5)「111年會議室裝修工程」
(6)「志航基地補助本校氣密窗」
(7)「本校校園維護勞務委外包」
上述招標案件若涉及工程施作，需待招標後才能確定期程，工程期間空間使用必定有所限縮與不便，相關動線規劃與安全措施會再行召開協調會議並公告，請同仁配合協助宣導，不便之處敬請見諒。
3.總務處接續申請計畫有：
(1)營養師人力申請(已送出)。
(2)新建校舍-正氣樓 (初期規劃已完成，申請計畫資料彙整中)。
(3)111年充實設施設備-電腦教室地板及電腦更新申請。
4.本學年度已完成教室新設冷氣工程、電力既設工程及能源管理系統收尾中。配合本校用電和節約能源政策之相關規定，再次宣導：在學校校內含行政辦公處室、教室等室內與室外空間不能使用非教學用途之高耗電電器或私人電器設備，為維護學校設備安全與預防火災，請同仁在放暑假前將經管教室的設備電源關閉，插頭拔除(請留意插座及插頭之清潔)。遙控器等有安裝乾電池的設備也請移除乾電池，以免長期未使用造成電池漏液，損壞設備，感謝大家的配合！
5.為了防災所需，寒暑假期間，將個人貴重物品帶回，休息室盡量不鎖，預留黃金搶救時間，也利於學校於長假的消毒作業。
6.教師財產盤點單及各教學場館冷氣儲值卡6/30下班前繳交至事務組長。
7.臺東縣政府民政處因辦公室翻修工程，需暫覓臨時辦公處所，如果工程發包順利預計8/8起需借用本校視覺藝術A教室作為臨時辦公處所，有24位縣府公務人員會進出學校，無洽公民眾，已告知學校相關規範，並按本校場地借用辦法收費。借用期間目前估計20~30日(視工程執行狀況)。
8.請尚未繳交午餐費的老師撥空到總務處繳交。
9.本學期期末校園規劃小組會議預計於6/29(三)下午4:20召開，請收到開會通知的同仁準時與會。