1101018【總務處】報告
一、上週圓規颱風外圍環流影響,連日大雨,校園多處漏水積水,遇有狀況感謝師長們及時補位緊急做初期處理並知會總務處,以下狀況處理報告:
1.關於走廊積水,感謝師長們指導學生清理,也藉此機會提醒各教室場館教師平時請留意排水孔清淤,若有初步清淤仍無法順利排水,請線上報修。
2.博愛樓部分教室走廊地勢較低,雨量大時積水若未能及時清理,恐漫進教室,事務組將洽廠商到校評估頂樓或走廊洗孔排水之可能性。
3.博愛樓樓梯間漏水滲水嚴重,事務組已現場勘查,目前將優先處理鋁窗漏水修繕,至於牆壁漏水抓漏工程耗大,所需經費較多,擬列入明年度修繕項目及充實設施設備計畫申請。
4.10/13晚間約9:30左右,博愛樓3樓樓梯間消防器材因大雨造成機械故障而警報大響,有立即連繫合作廠商安平消防協助指導解除警報,並由總務主任上樓勘查是否有火災。10/14安平消防到校協助修繕完畢。
5.感謝彥名老師通報,10/15清晨司令台有流浪狗群聚,為維護校園師生安全,事務組當天早上立刻進行全校巡查(含工地內部、地下室),無發現流浪狗留駐校內。後續再調閱監視器查看,發現狗群由木工室旁綠籬進出,已緊急用木板暫時封住圍籬,後續仍需再觀察是否還是有夠群進入校園。10/18下午1:30已連繫台東縣流浪犬防治單位:台東縣動物防疫所,目前先請防疫所協助將流浪犬節育,後續須由學校提供流浪犬有追人的影片,才能請其捕捉。
6.耐震工地施工圍籬因風倒塌,需待無雨時方能用電進行圍籬復歸修繕,施工廠商合作之鐵工10/18才能進來施作,尚未施作完成前,再勞煩師長們協助提醒學生勿擅入工地,感謝各位師長的協助!
二、「冷氣安裝」進度報告:
1.已於10/15實際入校施作,目前博愛樓1~4樓機器多數已上架(噪音較大工項),但電線與排水等管線仍待施作,若於上課中進入教室施作,煩請師長見諒。
2.博愛樓室內機安裝所需朔鋁板及窗簾改善,將進行修繕請購。
3.信義樓冷氣室內室外機將於本週到校,再煩請信義樓教室管理人協助騰出空間供暫時置放機器。其中一年二班、二年四班、藝術中、藝術高、音樂B等5間教室,因教室空間較小無法暫放到貨之機器,擬協商博愛樓一年三班、二年四班、五年一班、三年美班、音樂A等5間教室窗台暫放,造成不便也感謝師長們包容。
4.廠商到校安裝冷氣,校方會要求盡量場地復原垃圾處理,器材收好,但難免忙中有漏,感謝師長們初步處理並及時通報確認。
三、 近日有發現部分教室仍有延長線接延長線或電線過度纏繞交錯混雜狀況,為防火安全管理,再次提醒,勞駕各場館管理教師留意教室內電線使用狀況,避免發生火災。
四、幼兒園隱形鐵窗10/16入校施作,剩下西側洗手台上方未完成,因為廠商鑽孔時鑽到隱蔽水管(該管路老舊,路線已不符合現行規定,所以鑽孔前無法預期),10/18水電部已修繕完畢,已聯繫廠商排程施作西側洗手台上方隱形鐵窗。
五、十萬塊以上採購業務:
1.「視聽教室」工程施工廠商已發文報竣工,將接續處理後續流程及超耐磨地板獨立驗收事宜。
2.「109年改善及充實身心障礙資源班學習中心設施設備工程」10/5辦理驗收,有部分需限期改善,原訂國慶連假後檢核,因受圓規颱風外圍環流影響,監造單位發文申請展延複驗,目前日期訂於10月19日。
3.「110年度改善無障礙校園環境」第一次開標未達法定家數流標,預計10/20(三)上午11點第二次開標。
4.「110年度教務處平板電腦採購案」採公開取得電子報價單/電子開標,預計10/19上午11點開標。
1.關於走廊積水,感謝師長們指導學生清理,也藉此機會提醒各教室場館教師平時請留意排水孔清淤,若有初步清淤仍無法順利排水,請線上報修。
2.博愛樓部分教室走廊地勢較低,雨量大時積水若未能及時清理,恐漫進教室,事務組將洽廠商到校評估頂樓或走廊洗孔排水之可能性。
3.博愛樓樓梯間漏水滲水嚴重,事務組已現場勘查,目前將優先處理鋁窗漏水修繕,至於牆壁漏水抓漏工程耗大,所需經費較多,擬列入明年度修繕項目及充實設施設備計畫申請。
4.10/13晚間約9:30左右,博愛樓3樓樓梯間消防器材因大雨造成機械故障而警報大響,有立即連繫合作廠商安平消防協助指導解除警報,並由總務主任上樓勘查是否有火災。10/14安平消防到校協助修繕完畢。
5.感謝彥名老師通報,10/15清晨司令台有流浪狗群聚,為維護校園師生安全,事務組當天早上立刻進行全校巡查(含工地內部、地下室),無發現流浪狗留駐校內。後續再調閱監視器查看,發現狗群由木工室旁綠籬進出,已緊急用木板暫時封住圍籬,後續仍需再觀察是否還是有夠群進入校園。10/18下午1:30已連繫台東縣流浪犬防治單位:台東縣動物防疫所,目前先請防疫所協助將流浪犬節育,後續須由學校提供流浪犬有追人的影片,才能請其捕捉。
6.耐震工地施工圍籬因風倒塌,需待無雨時方能用電進行圍籬復歸修繕,施工廠商合作之鐵工10/18才能進來施作,尚未施作完成前,再勞煩師長們協助提醒學生勿擅入工地,感謝各位師長的協助!
二、「冷氣安裝」進度報告:
1.已於10/15實際入校施作,目前博愛樓1~4樓機器多數已上架(噪音較大工項),但電線與排水等管線仍待施作,若於上課中進入教室施作,煩請師長見諒。
2.博愛樓室內機安裝所需朔鋁板及窗簾改善,將進行修繕請購。
3.信義樓冷氣室內室外機將於本週到校,再煩請信義樓教室管理人協助騰出空間供暫時置放機器。其中一年二班、二年四班、藝術中、藝術高、音樂B等5間教室,因教室空間較小無法暫放到貨之機器,擬協商博愛樓一年三班、二年四班、五年一班、三年美班、音樂A等5間教室窗台暫放,造成不便也感謝師長們包容。
4.廠商到校安裝冷氣,校方會要求盡量場地復原垃圾處理,器材收好,但難免忙中有漏,感謝師長們初步處理並及時通報確認。
三、 近日有發現部分教室仍有延長線接延長線或電線過度纏繞交錯混雜狀況,為防火安全管理,再次提醒,勞駕各場館管理教師留意教室內電線使用狀況,避免發生火災。
四、幼兒園隱形鐵窗10/16入校施作,剩下西側洗手台上方未完成,因為廠商鑽孔時鑽到隱蔽水管(該管路老舊,路線已不符合現行規定,所以鑽孔前無法預期),10/18水電部已修繕完畢,已聯繫廠商排程施作西側洗手台上方隱形鐵窗。
五、十萬塊以上採購業務:
1.「視聽教室」工程施工廠商已發文報竣工,將接續處理後續流程及超耐磨地板獨立驗收事宜。
2.「109年改善及充實身心障礙資源班學習中心設施設備工程」10/5辦理驗收,有部分需限期改善,原訂國慶連假後檢核,因受圓規颱風外圍環流影響,監造單位發文申請展延複驗,目前日期訂於10月19日。
3.「110年度改善無障礙校園環境」第一次開標未達法定家數流標,預計10/20(三)上午11點第二次開標。
4.「110年度教務處平板電腦採購案」採公開取得電子報價單/電子開標,預計10/19上午11點開標。
