各位同仁開學愉快，總務處事務組新增人力工作分配說明如下：子齊主要負責財產管理與小額採購，修誼協助校園環境維護及修繕，兩位新手上任需要時間適應，若有未盡事宜也請同仁不吝告知，多多包涵。以下幾點報告：

1.暑假期間已完成例行校園維護工作、一年級班級教室油漆及全校新式課桌椅汰換。舊式課桌椅學校約保留400組的量，其餘開放公益團體申請，已致贈30個公益團體，另外也開放弱勢家庭申請，因考量一三五年級導師新接任班級需要時間了解班級是否有學生有需求，弱勢家庭申請的部分至9/15截止，相關表件請參閱學校網頁公告或洽事務組。

2.耐震補強工程已於8/25決標，並於8/30召開施工前協調會，預計9/17開工，施工圍籬會於開工前完成，範圍依照設計圖範圍施作，完全包覆三棟施工大樓並與教學區隔離，圍籬與教學區接壤之出入口會要求施工廠商務必隨時上鎖，避免學生誤入工地。也煩請導師協助宣導勿擅入工地。

3.電力改善工程已於8/25決標，預計8/31下午四點召開施工前協調會，請收到開會通知同仁準時與會。

4.「中央機關公有屋頂聯合標租」太陽光電已於8/19辦理公證完成，施作範圍為博愛樓、信義樓及溫水游泳池屋頂，工程施作細節待廠商通知後辦理施工前協調會，相關配合事項會再行公告。

5.「110年購置校園廁所智慧型求助系統」已於8/5決標，預計9/19完工，目前有噪音之工項皆已施作完成，廠商仍陸續施作剩餘部分，開學後陸續施工的廁所會圍籬標示，煩請導師協助宣導，若看見施工圍籬廁所先暫時使用鄰近樓層廁所。待驗收完成後會結合防災演練辦理教育訓練。

6.「學習中心」及「視聽教室」工程如期進行中，兩案皆有因隱蔽部分在施工後才發現待處理問題，已分別召開施工協調會並陸續辦理變更設計，目前學習中心工程預計9/9完工，視聽教室10/2完工。

7.前述工程施作會跨到開學期間，囿於學校空間限制，工地鄰近主要教學區域，為不影響學生學習，有噪音較大之施工項目以假日施作為原則若必需於上學期間施作噪音大的項目，會請施工單位提早提出並與校方協商施作時間，總務處也會公告週知。為防疫需求施工人員於校內有專門進出路線與洗手間，目前規劃供施工人員使用的廁所在博愛樓一樓北側廁所，校方會張貼標示施工人員專用，已達防疫相關規範。

8.接續要辦理的招標案件尚有：校園無障礙設施工程(博愛樓3樓廁所、升旗台通道等)、教務處平板電腦採購、學習中心櫃子及平板電腦採購、信義樓電梯設計監造。

事務組
1.會後再調查110學年度影印機使用張數分配表，請班級、科任教師填寫使用需求。

2.事務組近期會發下各班級教室財產清冊，請使用單位儘速核對，如有財產不相符，速與事務組釐清。對使用中之財產，應善盡保管之責，未經核准，不得私自移轉或借撥，學年末盤點財產會一併檢查教室狀況。

3.會後會發下各班級一組手動調整課桌椅工具，列入財產移交。總務處也有電動調整工具可供借用，若所需調整的量較大需人力支援，再洽總務處事務組。

文書兼午餐秘書
1.今日發下用餐人數統計，請各位級任老師，協助填寫本學期班級營養午餐調查表，因團膳業者備料所需，最慢於9/2放學前將調查表交給午餐秘書。科任老師與職員若要參加營養午餐，也請最慢於8/31下班前通知午餐秘書，感謝師長們的配合。

2.為使教職員工的信件能有效派分，需要信箱同仁請洽文書組登記。

3.班級營養午餐所需之紙口罩、圍巾、帽子短缺者，可致總務處請領。

4.這學期學生沒有低收或中低收證明，但家境確有困難需午餐補助(導師認定），請導師洽午餐秘書領取表格填寫。