1100628【總務處】校務會議報告
感謝全校同仁今年對總務處業務上的支持配合與鼓勵,在此謹代表總務處全體同仁致上由衷的謝意。今年7/16,兩位服務於本校超過30年的工友溫順發先生、王台雄先生將要退休,8/2事務組彭冠銘先生也將商調特教學校,非常感謝這些同仁過往對附小的協助與付出。總務處新學年度人事異動大,工友職缺若無人應徵補齊,人事費用也將會被收回,校園維護等相關工作需待前述狀況發生後,才能向上呈報申請經費。在此向同仁說明是項狀況,也希望同仁理解在人力空窗期,總務處工作需進行重新盤點分配,服務難免不周,若有未盡事宜,也請不吝告知,總務處會努力秉持行政支援教學信念,努力協助。
總務處以下有6點報告,如有需要同仁們協助,懇請配合,謝謝!
1.總務處在109學年開始至今日已辦理15件招標案,內容含括財務、勞務及工程採購。目前部分仍未結案,需持續辦理。也感謝各處室主任協助,讓採購案能順利進行。
2.接續將要進行辦理採購案件尚有:
「110年購置校園廁所智慧型求助系統」
「109年改善及充實身心障礙資源班學習中心設施設備工程」財務採購(收納櫃電腦)
「110學年度學校外訂盒(統)餐採購」
「110年度改善無障礙校園環境(博愛樓廁所)」
「109年電力改善工程採購」
「110年工藝教室、視覺藝術教室、會議室三棟教室耐震補強工程」
「110年改善無障礙校園環境信義樓新建電梯工程」
「中央機關公有屋頂聯合標租太陽能標租作業」
「109年充實設施設備-視聽教室優化計畫工程」
上述招標案件若涉及工程施作,需待招標後才能確定期程,工程期間空間使用必定有所限縮與不便,相關動線規劃與安全措施會再行召開協調會議並公告,請同仁配合協助宣導,不便之處敬請見諒。
3.總務處目前申請計畫有:
營養師人力申請
新建校舍(目前教室數量不足)
110年充實設施設備-全校油漆申請
遊樂器材計畫
志航基地補助本校氣密窗
4.本學年度已完成教室LED燈汰換及飲水機更新。配合本校用電和節約能源政策之相關規定,再次宣導:在學校校內含行政辦公處室、教室等室內與室外空間不能使用非教學用途之高耗電電器或私人電器設備,為維護學校設備安全與預防火災,請同仁在放暑假前將經管教室的設備電源關閉,插頭拔除(請留意插座及插頭之清潔)。遙控器等有安裝乾電池的設備也請移除乾電池,以免長期未使用造成電池漏液,損壞設備,感謝大家的配合!
5.為了防災所需,寒暑假期間,將個人貴重物品帶回,休息室盡量不鎖,預留黃金搶救時間,也利於學校於長假的消毒作業。
6.台東縣府補助新式課桌椅國小部分預計9月1日後陸續分配到貨目前期程尚未公告,相關前置作業需待有進一步訊息,再行通知各位師長配合。
總務處以下有6點報告,如有需要同仁們協助,懇請配合,謝謝!
1.總務處在109學年開始至今日已辦理15件招標案,內容含括財務、勞務及工程採購。目前部分仍未結案,需持續辦理。也感謝各處室主任協助,讓採購案能順利進行。
2.接續將要進行辦理採購案件尚有:
「110年購置校園廁所智慧型求助系統」
「109年改善及充實身心障礙資源班學習中心設施設備工程」財務採購(收納櫃電腦)
「110學年度學校外訂盒(統)餐採購」
「110年度改善無障礙校園環境(博愛樓廁所)」
「109年電力改善工程採購」
「110年工藝教室、視覺藝術教室、會議室三棟教室耐震補強工程」
「110年改善無障礙校園環境信義樓新建電梯工程」
「中央機關公有屋頂聯合標租太陽能標租作業」
「109年充實設施設備-視聽教室優化計畫工程」
上述招標案件若涉及工程施作,需待招標後才能確定期程,工程期間空間使用必定有所限縮與不便,相關動線規劃與安全措施會再行召開協調會議並公告,請同仁配合協助宣導,不便之處敬請見諒。
3.總務處目前申請計畫有:
營養師人力申請
新建校舍(目前教室數量不足)
110年充實設施設備-全校油漆申請
遊樂器材計畫
志航基地補助本校氣密窗
4.本學年度已完成教室LED燈汰換及飲水機更新。配合本校用電和節約能源政策之相關規定,再次宣導:在學校校內含行政辦公處室、教室等室內與室外空間不能使用非教學用途之高耗電電器或私人電器設備,為維護學校設備安全與預防火災,請同仁在放暑假前將經管教室的設備電源關閉,插頭拔除(請留意插座及插頭之清潔)。遙控器等有安裝乾電池的設備也請移除乾電池,以免長期未使用造成電池漏液,損壞設備,感謝大家的配合!
5.為了防災所需,寒暑假期間,將個人貴重物品帶回,休息室盡量不鎖,預留黃金搶救時間,也利於學校於長假的消毒作業。
6.台東縣府補助新式課桌椅國小部分預計9月1日後陸續分配到貨目前期程尚未公告,相關前置作業需待有進一步訊息,再行通知各位師長配合。
