1. 1/16(四)上午8:30臺東市公所市長要到校致贈本校一、二年級學生燈籠，地點已預約共讀站，將由校長與一年四班學生出席代表受贈。

2.「113年度改善無障礙校園環境」工程前庭無障礙坡道施作地點樹木移植工作已於1/4完成，工作當天林試所研究員有全程參與並協助與工班溝通合適工作模式，後續尚需觀察移植後樹木存活狀況。北側前庭因尚有工程廢料及斷枝需待運棄清運，暫時以警示線圍籬，勞煩師長提醒學生警示帶未卸除前，勿於該地玩耍，該掃區工程結束前不需進行外掃工作。

3.「114年度中央政府公有既有建築物及建築公共緊急避難空間能效改善及淨零示範補助計畫」有173個申請案（75個單位），12/31接獲內政部來函通知本校獲得正取，補助改善活動中心空調，總經費1317.6萬，感謝三年來歷任事務組長努力提送計畫。本案共分設計監造(空調技師)、工程(水冷式冷氣採購施工)、TVB設置等三個招標案，計畫中心希望獲補助單位可以於114.7.31前辦理完畢，各階段皆有明定執行時間，期程有點趕，總務處已著手聯繫空調計師到校現勘，努力拚拚看，希望可以為學校設備改善挹注資源。

4.「正氣樓新建工程」原訂於1/2(四)上午9:30召開會議研議函覆國教署內容，因故調整成1/7(二)下午3:30召開。

5.「教育部主管臺東地區高中（含）以下學校設置太陽光電發電設備第2次區域聯合標租案」學校初步計畫書複審會議訂於1/20日(一)下午1:50-3:00

6.十五萬元以上採購業務：

(1)「114年老舊廁所整修工程」預計1/15上午9:00開標、下午2:00審查會議。

(2)「113學年度第二學期五年級戶外教育活動委託專業服務」預計1/13下午2:00開標資格審，1/14上午10:30評審會議。