1131007【總務處】夕會報告事項

1.因應山陀兒颱風,後續處理事項彙整如下:

事務組

(1)博愛樓電梯因頂樓門有破縫,雨水流進往電梯頂部的縫流進去,造成電線短路,需等天氣較乾燥,廠商(崇友電梯)再到校處理,待修繕完成無安全疑慮才開放。頂樓門破縫已請廠商報價,會追蹤修繕。

(2)播音室監視器線路因雨進水,導致線路短路,目前影響錄製的範圍為警衛室幾個畫面消失,廠商(傳晟)已把燒壞的機器拆除,待天氣穩定乾燥時,再來安裝新的。

(3)博愛樓中間樓梯積水嚴重,各樓層皆因牆面、窗框滲水,本案預計於題送充實設施設備計畫爭取經費修繕。

(4)中興保全部分監視器接收器設置位置若遇大雨恐有疑慮,已連繫廠商重新評估重新安置,以期減少天災時的財損。(感謝資訊組註冊組協助)

(5)活動中心因連日大雨,建築物老舊滲水,一樓牆壁上插座恐有影響,早上機電廠商到校維修播音室電路後,也一併現勘活動中心電路狀況,現勘後回報暫無安全疑慮。

(6)部分教學場館排水孔阻塞,請場館教師協助排查若有不通的請填修繕系統,總務處會排程處理。

午餐秘書

關於山陀兒颱風停班停課,午餐退費事項,辦理方式如下:

(1)停班停課日期為10/1(二)及10/3(四),合計低年級共退1餐,計62元;中高年級共退2餐,計124元。

(2)退費方式:預計於下學期註冊費以沖抵方式退還上述餐費金額。如有這學期用餐,但下學期不用餐的學生,將核對上下學期午餐調查表後,造冊以現金退還。

2.事務組於暑假巡視各教學場館發現多數教室有部分吊扇有轉太慢之情形,為提供師生舒適之教學環境,已盤點轉速太慢吊扇數量及位置,並和水電廠商排程於10/5(六)進行調整修繕,相關說明如下:

(1)廠商檢修後回報電扇轉速過慢的原因為吊扇內電容器故障或馬達故障。

(2)廠商亦發現部分吊扇不涼的原因係因早期施作的水電廠商線路接錯,導致吊扇一直反轉,將空氣往天花板方向打。廠商於檢修過程會一併調整吊扇轉向,如教室內有發現吊扇轉速正常,但無法感受到風量,建議師長可先行檢查是否為開關鈕問題,開關鈕應往下扳,能讓空氣往下對流。

(3)博愛樓轉太慢之吊扇已檢修完畢,信義樓部分吊扇仍待廠商排程繼續檢修。

3.太陽光電風雨球場聯合標租預計於10/11(五)上午11:20於檔案室進行線上會議,請校長、學務主任、總務主任、事務組長、體育組長與會參加。

4.事務組報告113年[9月份]水電能源費用支出情形。

5.十五萬元以上採購業務:

(1)「113年度建構智慧化氣候友善校園先導型計畫-示範計畫(第二階段)」教育部承辦人希望能在11月底前完成設計監造標,並希望校方請領第二期款,但有關請領第二期款相關規定仍須釋疑,計畫中心負責人會協助釐清後再告知校方。

(2)「113學年度校外教學遊覽車租用採購」第二次開標無廠商投標,預計於10/07下午2:00辦理第三次開標。

(3)「114年校園環境維護勞務採購」後續擴充已簽准,相關招標文件陳核中。