1.有關有老師於午餐委員會中反應，低年級營養午餐使用餐盒，但感覺餐盒的份量較少，雖然總務處有備餐，但低年級學生吃飯慢，行動力也較弱，來不及到總務處取備餐，交同樣餐費，吃的量卻較少一案，總務處已全面調查及依調查結果調整提供低年級需增加餐盒之份量。
有關使用餐盒，廠商需另外個別分裝及個別清洗，增加的是人力成本，在此行政端也思考提供的是否未符合老師需求，如果低年級希望提供餐點分量與中高年級一致，想比照中高年級使用桶餐，總務處近期正要著手辦理招標，亦可配合辦理。請年級討論後再告知決議結果，以便據以辦理招標。

2.活動中心籃球場後半場緩衝區不足，3/7(四)上健體課時6-2班學生因救球撞到牆面而受傷，景淵老師回報，事務組和景淵老師立刻去現場確認，狀況及緊急處裡如下：

(1)牆面上有許多過往活動遺留下來的釘書針，於3/8(五)早上8點已先調派勞務外包人員以拔釘器移除釘書針。

(2)請所有同仁留意，後續辦活動布置場地若有相關布置，請活動結束後務必仔細清除，以維學生安全。

(3)原牆面設計的木頭角料，係因應活動中心回音大設計之隔音材料之一，總務處已洽場商入校評估加裝泡棉等防撞裝置。

(4)同步宣導，也請各教學廠管教師留意布置教室時，勿使用無法清除之泡棉膠、膠帶黏貼於黑板、白板、牆壁上，以免造成後續使用教室人員的困擾。

(5)在此懇請師長們的配合上述事項，若各教學場館有須修繕也請上修繕網站填報，以利總務處盡快進行修繕工作。

3. 事務組將於3/18-5/10進行財產盤點，期程如下：

(1)3/18-4/3請同仁進行財產初步盤點：
-無問題者請打勾。
-汰換、報廢、不存在或財產標籤脫落、未黏貼等請於條目後註明。
-盤點後請於使用保管人員欄位簽名後送回事務組。

(2)4/15-5/10事務組與各保管人進行財產複盤。

4.路得行旅台東2館(中山路)來校洽談，希望可以租借本校信義路停車場(出租車位是3-17號)，本校已於112學年上學期參考台東市公有停車場訂定相關租借費用及辦法，經3/18上午主管會議討論同意租借路得行旅，除租金收入外，租借期間不可影響本校原有停車需求師長，該停車場之清潔及除草，皆由該公司負責，學校監督。另外該公司也提供本校公務需求住房優惠(官網9折)。

5.十五萬元以上採購業務：

(1)「113年老舊廁所整修工程委託設計監造勞務採購」3/14決標，由黃文榮建築師事務所得標。本案於3/18(一)上午11:10於檔案室召開細部設計需求會議。

(2)「113年信義樓四、五樓隱形鐵窗財物採購招標案」預計3/19(二)下午3：30第一次開標(公開取得報價單)。

6.十五萬元以下採購業務：

(1)「113年度建構智慧化氣候友善校園先導型計畫-示範計畫(第一階段)」先期規劃合約預計本週簽訂。