1100118_校務會議總務處報告

感謝全校同仁這半年來對總務處業務上的支持與配合,新手上任,承辦業務若有思慮不周,造成同仁的困擾或不便,請多包容與體諒。也謝謝同仁們總是不吝惜給予鼓勵,在此謹代表總務處全體同仁致上由衷的謝意。今日新到任的幹事張琬琳小姐加入總務處團隊,將接手文書及午餐祕書工作,單位轉換需要時間適應,期間冠銘奇香都將協助琬琳熟悉業務,若有未盡事宜,也請同仁們不吝告知需求。總務處以下有6點報告,如有需要同仁們協助,懇請配合,謝謝!

1.總務處自今年9月至今日已辦理10件招標案,內容含括財務、勞務及工程採購。目前半數仍未結案,需持續辦理。也感謝各處室主任協助,讓採購案能順利進行。

2.下學期預計會進行的工程案件,目前已經確定的有:

①「改善及充實身心障礙資源班學習中心設施設備工程」

②「視聽教室優化計畫」

尚待辦理招標採購才能確定期程的有:

①「電力改善」

②「耐震補強」

相關安置措施感謝教務處與輔導室協助,工程期間空間使用必定有所限縮與不便,相關動線規劃與安全措施會再行公告,請同仁配合協助宣導,不便之處敬請見諒。

3.重申本校公物保管相關重要規定。學校公物無論來源是政府經費採購,捐贈經費採購或是外部單位或人員捐贈本校等,無正當之處理公務所需等理由,同仁皆不能私自帶回家。就算無帳之公物也不能帶回家,以上規定請全校同仁配合,感謝大家!

4.本校用電和節約能源政策之相關規定。學校校內含行政辦公處室、教室等室內與室外空間不能使用非教學用途之高耗電電器或私人電器設備,為維護學校設備安全與預防火災,請同仁在放寒假前將經管教室的設備電源關閉,插頭拔除(請留意插座及插頭之清潔)。遙控器等有安裝乾電池的設備也請移除乾電池,以免長期未使用造成電池漏液,損壞設備,感謝大家的配合!

5.為了防災所需,寒暑假期間,將個人貴重物品帶回,休息室盡量不鎖,預留黃金搶救時間,也利於學校於長假的消毒作業。

6.寒假期間將進行三年級班級教室油漆及科任教室LED燈汰換。



出納組

1.請信義樓各教室同仁們在寒假離校前,能將教師休息室鑰匙繳回出納組,以利配置鑰匙。