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國立臺東大學附設實驗國民小學
歡迎光臨
總務處

總務主任

電話

(089)322047 分機 830

 

 

姓名

*

 廖佳俊

E-Mail

*

 

 

職掌

 

*

  • 擬定處室章則計畫

  • 處理處務

    1. 召開或出席有關處務會議。

    2. 協助處室各組行政業務之推展。

    3. 配合各處室推展校務工作。

    4. 辦理10萬元以上設備採購及勞務外包等招標事宜。

    5. 營繕工程招標、簽約及監督。

    6. 教室使用及辦公廳舍之調配。

    7. 公款限時支付檢查。

    8. 辦理定期自衛消防編組訓練。

    9. 辦理全校性防災演練。

    10. 校內設備能源管控。

    11. 配合各處室或教學團隊所提計畫案之推動。

  • 計畫管制

    1. 列管作業計畫之建立與陳報。

    2. 列管項目執行進度追蹤月報之陳報。

    3. 列管項目年終考評之陳報。

    4. 計畫性特定管制案之列管追蹤。

  • 其他

    1. 處理其他與總務有關之事項。

    2. 臨時交辦事項。

 

 幹事兼事務組

電話

(089)322047 分機 839(總務處)

(089)322047 分機 833(保管室)

 

姓名

*

林桂鳳

 

職掌

 

*

  • 採購與管理

    1. 定期、專案及零星採購。

    2. 協助各項招標事宜。

    3. 協辦工程各項行政作業。

  • 工友管理與環境 綠美化

    1. 工友僱用、敘薪、考績、退職、撫卹及工作管理。

    2. 辦理學校環境綠美化。

  • 水電管理

    1. 校區及校舍水電管理、修繕維護。

    2. 校區電話之管理與修繕維護。

    3. 校區飲水機之維護與定期檢測、保養。

  • 財產管理 與維護

    1. 校產校具之登記、管理、折舊、清點及報廢。

    2. 校產校具之維護與修繕。

    3. 處理校舍、財產意外事件。

    4. 消耗及需用品之申請、保管、領用與管制。

    5. 各項財產報表之填製及申報。

    6. 受理各場地對外租用事宜。

    7. 各項消防設備檢查維護及申報。

    8. 定期辦理建築物公共安全檢查及申報。

  • 其他

    1. 處理其他與事務有關之事項。

    2. 臨時交辦事項。

 

 幹事兼出納組

電話

(089)322047 分機 834

 

 

姓名

*

林奇香

 

職掌

 

*

  • 公庫票據 及有價證券之保管

    1. 支票簿保管與填發。

    2. 有價證券之保管。

  • 各種款項之代扣與繳納

    1. 各種代收款收支及各式領據開立。

    2. 彙整全校註冊費、代收及統計。

    3. 繳納平安保險費。

    4. 校外教學及其他活動繳費單製作、統計。

    5. 扣繳退撫基金。

    6. 扣繳公保、健保、勞保之保險費。

    7. 扣繳教職員輔建住宅貸款。

    8. 扣繳教育會費及其他代扣款。

    9. 扣繳各類所得稅。

  • 編造表冊

    1. 編造教職員工薪津、考績年終、不休假獎金、各項補助清冊。

    2. 編造教職員工保險費與退撫基金之清單及計算表。

    3. 登記零用金備查簿。

    4. 編製保費繳納證明單。

    5. 編製公庫存款差額解釋表。

    6. 編造退休人員月退休金、慰問金、濟助金清冊。

    7. 核算退休所得稅之申報繳納。

    8. 核算全校教職員工各類所得扣繳暨免扣繳憑單申報。

  • 現金收支

    1. 零星現金支付與登記。

    2. 公庫零用金收支與保管。

    3. 臨時性暫收款之保管。

  • 其他

    1. 全校鑰匙使用登記與管理。

    2. 全校車位及地下停車場之清潔維護管理。

    3. 處理其他與出納有關之事項。

    4. 臨時交辦事項。

 

 幹事兼文書暨午餐秘書

電話

(089)322047 分機 848(總務處)

(089)322047 分機 835(檔案室)

 

 

姓名

*

黃崑勇

 

職掌

 

*

  • 印信典守

    1. 印信使用與保管。

  • 文書收發

    1. 收發文件登記編號封發。

    2. 公文、郵件分辦提陳。

    3. 公文繕校、印製與發送。

    4. 整理裝訂每月簽收總表。

    5. 統計每月公文收發並上網填報資料。

    6. 公務郵件用郵登記與寄發。

    7. 每月用郵登記列印。

    8. 掛號等郵寄收據封存。

    9. 逾期未辦公文之查催。

    10. 每週晨會及校務會議之記錄並列印建檔。

  • 案卷管理

    1. 公文歸檔、分類、登錄、立卷、保管。

    2. 已逾保管年限之公文辦理銷毀。

    3. 提供公文電子附檔及調閱。

    4. 有關案件紀錄整理及資料蒐集。

  • 學生午餐業務

    1. 召開午餐工作會議、午餐補助申請及帳務處理。

    2. 擬辦午餐招商、簽約、物資管理與報表填寫。

    3. 供應商廚房稽查、不定期便當抽查、餐盒驗收與留驗。

    4. 公告午餐業務即時訊息(每週菜單、廠商訪視、便當抽查、缺失紀錄)

    5. 廠商違規記點及家長聯繫事宜。

  • 其他

    1. 辦理紅十字會、伊甸等義賣事宜。

    2. 信箱鑰匙保管。

    3. 協助事務組業務。

    4. 辦理工友、約僱人員及代理代課老師之勞健保業務。

    5. 處理其他與文書及學生午餐有關之事項。

    6. 臨時交辦事項

 

 工友

電話

(089)322047 分機 837

 
 

姓名

*

王台雄

     
     
     
     

 

 技工

電話

(089)322047 分機 848

 

 

姓名

*

溫順發

     
     
     
     

 

 工友

電話

(089)322047 分機 848

 

 

姓名

*

蔡東鴻

     
     
     
     

 

 工友

電話

(089)322047 分機 848

 

 

姓名

*

陳艷琇